Od 25 maja 2018 roku ma zastosowanie ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). W związku z tym informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Starosta Piaseczyński, adres siedziby: Starostwo Powiatowe w Piasecznie, 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14.

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: ochronadanych@piaseczno.pl.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) będą przetwarzane w celu założenia i obsługi konta użytkownika na platformie e-learningowej OLOC, co jest niezbędne do realizacji zadań leżących w interesie publicznym, polegających na edukacji mieszkańców w zakresie ochrony ludności, bezpieczeństwa cywilnego oraz przygotowania na sytuacje kryzysowe. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

4. Odbiory danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, którym Administrator powierzy ich przetwarzanie, a ponadto dane te mogą zostać udostępnione organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z tym, że platforma OLOC opiera się na infrastrukturze technicznej dostarczanej przez Google, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w centrach danych zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zapewniamy, że transfer ten jest zgodny z wymogami RODO i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w tym Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres posiadania aktywnego konta na platformie OLOC. Zgodnie z § 5 Regulaminu, w przypadku braku aktywności (brak logowania lub brak udziału w kursach) przez okres 6 miesięcy, konto zostanie usunięte. Po usunięciu konta, Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentacji, tj. przez 5 lat.

7. Prawa osób, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

· prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (zgodnie z art. 15 RODO),

· prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (zgodnie z art. 16 RODO),

· prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),

· prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO) – w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do celów, w których dane zostały zebrane,

· prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z art. 21 RODO).

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w sposób niezgodny z przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak bez ich przekazania nie będzie możliwe założenie konta i korzystanie z materiałów edukacyjnych na platformie OLOC.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosował wobec nich profilowania, stosownie do art. 22 RODO.